Introduction

La gestion des membres permet aux administrateurs d'organiser l'accès à la plateforme Hiboo.

À savoir

👉 Ces paramètres ne sont visibles que si vous êtes un administrateur d'espace de travail. Ils ne sont pas disponibles sur mobile.

Fonctionnement

Inviter des membres par e-mail

Invitez de nouveaux membres à vous rejoindre sur l'appli Hiboo pour leur permettre de voir et de modifier vos équipements.

Allez dans l'onglet Administration en bas de votre barre de navigation latérale
Sélectionnez l'onglet "Membres"
Cliquez sur "Inviter un nouveau membre" et :
- Renseignez son adresse email
- Sélectionnez les espaces de travail auxquels vous voulez qu'il ait accès
- Choisissez si vous voulez l'ajouter en tant que lecteur ou administrateur des espaces de travail sélectionnés
- Par défaut, un membre ne sera pas administrateur de votre organisation Hiboo
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer l'invitation
Le membre recevra un email avec un lien pour créer un compte et rejoindre le ou les espace(s) de travail définis

Changer le niveau d'accès de l'organisation des membres

Une fois que vous avez ajouté un membre, vous pouvez toujours changer son niveau d'accès plus tard.

Allez dans la section Administration de l'organisation en bas de votre navigation latérale
Sélectionnez l'onglet Membres
Cliquez sur le menu en haut à droite du nom d'un invité. Choisissez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à ce membre parmi les options suivantes :
- Admin de l'org: peut modifier les paramètres de l'organisation et inviter de nouveaux membres
- Aucun : ne peut pas modifier les paramètres de l'organisation ni inviter de nouveaux membres

Modifier l'accès aux espaces de travail des membres

Allez dans la section Administration de l'organisation en bas de votre barre latérale
Sélectionnez l'onglet Membres
Dans la colonne "Accès aux espaces de travail", cliquez sur le menu déroulant pour effectuer l'une des actions suivantes :
- Ajouter un nouvel espace de travail
- Modifier son rôle : administrateur ou lecteur de l'espace de travail
- Supprimer le membre d'un espace de travail

À savoir

👉 Les droits sur un espace de travail sont hérités par tous ses espaces enfants. Si vous donnez à un utilisateur l'accès à un espace de travail, il aura également accès à tous les espaces enfants de celui-ci.

Supprimer un membre

Allez dans la section Administration de l'organisation en bas de votre barre latérale
Sélectionnez l'onglet Membres
Cliquez sur les 3 points à droite du tableau, puis sur Supprimer l'utilisateur
Cette personne perdra instantanément l'accès à l'application Hiboo