Introduction

Hiboo offre des fonctionnalités qui permettent de garder l'inventaire des machines que vous exploitez toujours à jour.

ℹ️ L'archivage, le désarchivage et la suppression peuvent avoir un impact sur votre facturation.

Fonctionnement

Archiver un matériel

Archiver un matériel se fait depuis sa page profil :

Cliquez sur "Plus"
Cliquez sur "Archiver le matériel"
Sélectionnez la raison de l'archivage.

Une fois que le matériel est archivé :

Il est retiré de votre inventaire et n'apparaît plus dans la liste des machines actives.
La collecte de données s’arrête immédiatement et aucune donnée nouvelle n’est capturée.
Vous conservez un accès en lecture seule à toutes les données historiques collectées avant l’archivage.
Les organisations avec lesquelles vous aviez déjà partagé les machines conservent un accès aux données collectées pendant le partage.
Important : vous devez d'abord arrêter les partages d'une machine avant de pouvoir l'archiver.

ℹ️ Un matériel archivé se distingue des matériels actifs grâce à une icône que vous pourrez retrouver sur sa page profil, dans les tableaux des rapports, ou encore dans la recherche générale.

Vous retrouverez la liste des matériels archivés dans Inventaire > Plus > Matériel archivés.

Désarchiver un matériel

Désarchiver un matériel se fait soit depuis la liste des matériels archivés, soit dans la page profil du matériel archivé.

Dans la liste des matériels archivés :

Retrouvez le matériel à désarchiver.
Cliquez sur le bouton "..." dans la ligne correspondante du tableau.
Cliquez sur "Désarchiver".

Dans la page profil du matériel archivé, cliquez sur "Désarchiver" dans le bandeau de statut.

Une fois le matériel désarchivé :

Il est réintégré à votre inventaire et apparaît dans votre liste de machines actives.
La collecte de données reprend et vous commencez immédiatement à capturer de nouvelles données.
Les données qui auraient dû être collectées pendant la période d’archivage sont définitivement perdues.

Supprimer un matériel

Supprimer un matériel vous permet de le retirer entièrement de votre organisation. Seul un matériel préalablement archivé peut être supprimé.

Dans la liste des matériels archivés :

Retrouvez le matériel à supprimer.
Cliquez sur le bouton "..." dans la ligne correspondante du tableau.
Cliquez sur "Supprimer".

Une fois la matériel supprimé :

Il disparaît entièrement de l'application.
Ses données ne sont plus visibles nulle part.
Cette action est irréversible.

FAQ

Quelles raisons légitiment un archivage ?

Ce sont les raisons qui apparaissent dans le sélecteur de motif à savoir : machine vendue, machine définitivement hors service, machine hors périmètre, erreur d'API ou doublon.