Introduction

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données supplémentaires à votre matériel et de personnaliser l’usage de Hiboo en fonction des besoins de votre organisation.

Ils sont créés dans la partie Administration de l’application et visibles dans chaque espace de travail sélectionnés.

Use cases

Nos utilisateurs utilisent notamment les champs personnalisés pour :

Différencier les matériels loués des non loués en créant un champ statut contractuel
Donner la date d'achat de l'engin pour enrichir leurs rapports.
Créer différentes catégories pour communiquer l'état d'un matériel et mieux prévoir les maintenances.
Renseigner l’état des bennes et les matériaux qu'elle transporte pour avoir une meilleure visibilité en temps réel.

Fonctionnement

Création édition et suppression

La gestion des champs personnalisés se fait dans Administration > Champs personnalisés. À partir de là, vous pouvez créer un nouveau champ, éditer ou supprimer un champ existant.

Un champ personnalisé contient :

Un nom
Une description
Une liste d’espaces de travail dans lesquels il sera disponible
Un format (Texte, Numérique, Select, URL)
Des options (uniquement pour le format “Select”)

ℹ️ Astuce

Seul le format “Select” vous permettra de filtrer votre inventaire sur le champ.
Le format n’est pas modifiable une fois le champ créé.

Remplissage des champs

Pour remplir les champs personnalisés, vous pouvez :

Le faire dans la page profil du matériel (dans la section dédiée).
Via un import en masse.

Visualiser les champs

Une fois créés les champs sont disponibles dans les différents tableaux de l’application, ainsi que sur la carte en info-bulle.

Filtrer sur les champs

Les champs de type “Select” peuvent être utilisés comme filtre dans l’ensemble de l’application et notamment dans les rapports. Il permettent une analyse basée sur le champ personnalisé.

Exemple : pour savoir la consommation des machines qui ne sont pas louées, je peux aller dans le rapport “Conso. horaire” et filtrer sur l’option “Non louée” du champ “Statut contractuel”.

FAQ

Je n’arrive pas à filtrer sur un champ personnalisé ?

C’est probablement dû au fait que le champ personnalisé n’est pas de type “Select”.