Introduction
L’inventaire vous permet d’obtenir une vue d’ensemble de votre flotte. Les données actualisées sont affichées dans un tableau dont vous pouvez personnaliser l’affichage et le tri des colonnes.
Grâce à la recherche, aux filtres, et aux segments, vous pouvez rapidement retrouver un matériel qui vous intéresse et accéder rapidement à son profil.
Fonctionnement
Visualisez votre flotte
Le tableau de l’inventaire vous permet de visualiser rapidement votre flotte active et d’accéder en un clic aux profils de vos matériel grâce au bouton “Ouvrir” visible au survol de la ligne à côté du nom.
Filtrez et recherchez
Pour retrouver un matériel en particulier, vous pouvez utiliser :
Le champ de recherche, pour filtrer sur les lignes dont les colonnes Nom, Marque, ou Modèle contiennent le texte saisi.
Les filtres et segments, pour retrouver sous-ensemble de votre flotte basé sur plus de 10 critères.
Personnalisez l'affichage
L’inventaire vous permet une grande flexibilité dans l’affichage, vous permettant de visualisez de manière simple les informations qui vous intéressent.
Triez le tableau par ordre croissant ↑ ou par ordre décroissant ↓ sur les colonnes compatibles.
Affichez les colonnes qui vous intéressent, et masquez les autres.
Définissez le nombre de lignes affichées dans chaque page.
Exportez et importez
L’export des données du tableau vous permet de recevoir par mail un lien de téléchargement des données affichées dans le tableau (en fonction des filtres et colonnes affichés). Le format est .xlsx.
Retirez un matériel de l’inventaire
Pour retirer un matériel de l’inventaire, vous pouvez l’archiver (voir article dédié à l’archivage).
Plus
Le menu “Plus” de l’inventaire vous permet d’accéder à d’autres fonctionnalités :
Dispatch : vous permet de dispatcher les machines de l’espace de travail vers d’autres espaces de travail (voir article dédié).
Éditer en masse : vous permet de remplir en masse votre inventaire en passant par un tableau comme Excel. C’est idéal lorsque vous avez beaucoup de modifications à réaliser (voir article dédié).
Matériel à configurer : vous permet de maintenir votre inventaire à jour grâce à un tableau de bord interactif qui vous donne une vue d'ensemble sur les équipements nécessitant un paramétrage, et sur les nouveaux équipements. Vous pouvez ainsi voir facilement les équipements sans numéro de de parc, catégorie, entreprise, ou année ainsi que les équipements non affectés à des espaces de travail.
Santé du Signal : vous permet de vous assurer que 100 % de vos matériels connectés transmettent des données correctement. Cela vous permet de: ne pas perdre le signal de votre matériel, de partager instantanément les informations avec votre fournisseur, et économiser du temps le diagnostic.
Matériels archivés : vous permet d’accéder à l’inventaire des matériels archivés, ainsi que la raison de ces archivages.