Introduction
Les filtres facilitent la gestion de votre flotte en vous permettant de réduire la liste des machines en fonction de critères tels que la marque ou la catégorie.
Les segments vous permettent d'aller plus loin et d'organiser votre flotte en groupes flexibles, définis selon vos propres règles.
Fonctionnement
Les filtres et les segments sont accessible depuis le bouton "Filtrer" que vous retrouvez en haut de l'inventaire ou des rapports.
Filtrer
Pour filtrer, ils vous suffit de sélectionner un paramètre puis de choisir les options qui vous intéressent.
Exemple : si vous sélectionnez Marque et l'option Cat, seules les machines Cat seront gardées.
Vous pouvez ajouter plusieurs filtres ce qui vous permet de réduire encore plus la liste des matériels affichés.
Exemple : si vous sélectionnez en plus Catégorie et l'option Tombereau, la liste se réduira aux tombereaux CAT.
Créer un segment
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent créer ou modifier les segments.
Si ce n’est pas votre cas, n’hésitez pas à les solliciter pour créer un nouveau segment.
Cliquez sur “Créer un segment” puis choisissez les règles (ou filtres) qui vont définir la liste de matériels, que vous pouvez visualiser sur la droite.
Quand vous obtenez le résultat attendu, nommez votre segment et sauvegardez-le. Il est maintenant visible par l’ensemble des utilisateurs de l’espace de travail.
Vous pourrez venir modifier le segment à l’avenir.
Utiliser un segment
Vous pouvez choisir de filtrer un rapport soit en appliquant des filtres, soit en sélectionnant un segment.
Mettre à jour un segment
Une fois les règles du segment définies, la liste des machines va automatiquement se mettre à jour. Si une machine entre dans votre parc et respecte les règles définies, elle sera ajoutée au segment sans effort de votre côté.
FAQ
Est-ce que je peux filtrer sur les données de la machine ?
Est-ce que je peux filtrer sur les données de la machine ?
Non, vous ne pouvez aujourd'hui filtrer que sur les données de la machine (marque, modèle, champs personnalisés, etc.) mais pas sur les données d'usage (taux de ralenti > 35%).
Est-ce que les segments sont compatibles avec les espaces de travail ?
Est-ce que les segments sont compatibles avec les espaces de travail ?
Oui ! Même si leur usage peut en partie se recouper, segments et espaces de travail ont été conçus pour co-exister et sont notamment précieux pour les organisations complexes.
Est-ce que je peux utiliser les segments dans les alertes ?
Est-ce que je peux utiliser les segments dans les alertes ?
En partie. Les segments peuvent vous permettre de sélectionner rapidement une liste de machines à la création d’une alerte, mais cette liste restera fixe.
Nous avons prévu de rendre les segments complètement compatibles avec les alertes dans les prochaines versions de la fonctionnalité.
Que puis-je faire si je ne suis pas admin de mon espace de travail ?
Que puis-je faire si je ne suis pas admin de mon espace de travail ?
Si vous n’êtes pas admin de votre espace de travail, vous pouvez utiliser les segments qui ont déjà été créés. Si vous avez d’autres besoins, n’hésitez pas à contacter un administrateur pour lui demander de créer des segments qui y répondent.