Introduction

Cette fonctionnalité est en bêta ouverte et continue d'évoluer grâce à vos retours.

Grâce à l’ajout de document sur la fiche profil de vos matériels, Hiboo devient la source de vérité de votre flotte et permet à chaque membre de votre équipe de retrouver le bon document à un endroit dédié, par exemple :

Rapport de VGP
Carnet d’entretien
Documentation technique

Fonctionnement

Les documents sont accessibles dans l’onglet “Documents” de la fiche profil de votre matériel.

Ajouter un document

Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent ajouter un document. Le reste des utilisateurs peut uniquement les télécharger.

Ajouter un document se fait de manière très simple :

Cliquer sur “Importer”
Sélectionner le document
Autoriser ou pas le partage (Voir section Partager un document ci-dessous)
Cliquer sur “Ajouter”

Le document ne doit pas dépasser 10 Mo et les formats supportés sont les suivants : PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF, CSV, XLS, DOC

Télécharger un document

Une fois téléchargé, le document se trouvera dans le dossier “Téléchargements” de votre ordinateur.

Partager un document

Vous pouvez rendre les documents partageables pour qu’en cas de partage du matériel, le bénéficiaire puisse également y avoir accès. Plus besoin de les mettre à disposition en physique sur la machine, ils seront consultables sur Hiboo en toute sécurité !

FAQ

Que se passe-t-il si je supprime un document alors que la machine est partagée à un tiers ?

Le document est supprimé pour l’ensemble des utilisateurs, et cela inclut les utilisateurs qui ont eu accès à la machine via partage.