Introduction
La fonctionnalité Zones vous permet de donner un contexte géographique à l’organisation de votre parc. Une zone peut être un chantier, une agence, un atelier, un lieu de stockage, etc.
Les zones sont créées au niveau de l’organisation et mise à disposition dans les différents espaces de travail en fonction de vos besoins.
Les zones permettent par exemple entre autres de :
Suivre et être alerté des entrées et sorties d'équipements dans la zone.
Visualiser la répartition de vos stocks entre les chantiers et les zones de stockage, de maintenance, etc.
Analyser le niveau d'activité ou d’inactivité de l'actif dans la zone.
Fonctionnement
Profil de la zone
Le profil de zone vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'activité et des informations sur les équipements de la zone.
Dans la partie supérieure droite de l’écran, le bouton “Aller vers” vous permettra d’ouvrir Google Maps directement sur l’adresse de la zone (ou sur les coordonnées GPS de son centre en cas d’absence d’adresse).
Aperçu
L’onglet Aperçu du profil de zone est composé de deux sections :
Une carte affichant la répartition des équipements au sein de la zone.
Un tableau avec ces mêmes équipements dans lequel vous pouvez afficher les données qui vous intéressent.
Chronologie
L’onglet Chronologie est composé de deux sections :
Le résumé sur la période qui vient synthétiser des données clés comme les entrées et sorties, ou comme les émissions de CO2e émisses pas les machines lors de leur présence sur la zone.
Le tableau des machines qui ont émis des données dans la zone sur la période choisie, avec des précisions sur leurs dates d’entrée et de sortie.
Anomalies
L’onglet Anomalies est composé de deux sections :
Le répartition des codes d’erreur reçus par les machines sur la zone pendant la période définie.
Le tableau détaillé de l’ensemble de ces codes erreurs.
Ajouter une zone
Seuls les administrateurs peuvent créer des zones et des catégories de zones.
L’ajout d’une zone se fait depuis la liste des zones (entrée Zones de la navigation latérale), grâce au bouton “Ajouter une zone”.
Il y a deux façons sur Hiboo d'ajouter une nouvelle zone à votre espace de travail :
Créer une nouvelle zone
Ajouter une zone existante dans l’organisation
Créer une nouvelle zone
Cliquez sur En créer une nouvelle
Renseignez le Nom, la catégorie, et les espaces de travail dans lesquels la zone doit apparaître
Définissez l'adresse
Puis définissez le périmètre de la zone souhaitée en utilisant la vue satellite
Informations
L’adresse de la zone va notamment vous permettre de lancer une navigation Google Maps directement depuis la carte ou la page de la zone. Si l’adresse n’est pas renseignée, c’est vers le centre de la zone que vous serez redirigé.
Une fois la zone créée, son périmètre ne sera plus modifiable.
Nous vous conseillons d'ajouter une marge à votre périmètre afin de prendre en compte l'imprécision de certaines données GPS.
Ajouter une zone existante
Recherchez le nom de la zone que vous voulez ajouter à l’espace de travail.
Sélectionnez la zone voulue en cliquant sur Voir la zone.
Cliquez sur Ajouter une zone
Retirer une zone de votre espace de travail
Accédez à la liste des zones et cliquez sur le bouton “…” de la zone à retirer puis cliquez sur le bouton Retirer de l’espace de travail.
Paramétrer une zone
Recherchez la zone souhaitée, et cliquez sur le bouton “…” de la zone à modifier puis cliquez sur le bouton Éditer.
Vous retrouverez le formulaire de création de zone et vous pourrez en modifier les informations (mais pas la délimitation géographique).
Pour ajouter de nouveaux membres à votre zone, allez dans l'onglet Membres de la zone puis cliquez sur Ajouter des membres. Les membres pourront recevoir les résumés de la zone.
Créer des catégories de zones
ℹ️ Uniquement accessible aux administrateurs de l’organisation.
Pour ajouter une catégorie de zone :
Cliquez sur Administration.
Allez sur l'onglet Listes.
Dans le tableau des catégories de zones, cliquez sur Ajouter une catégorie.
Dispatcher les zones
Depuis l’espace de travail racine (pour avoir accès à l’ensemble des zones de l’organisation) :
Trouvez dans le tableau la zone désirée, cliquez sur le menu représenté par les 3 points et choisissez Éditer.
Sélectionnez les espaces de travail dans lesquels la zone sera disponible.
Ajouter des orthophotos
Vous disposez d'images aériennes ou satellitaires de vos zones d'activité ? Hiboo vous permet de rendre vos cartes plus précises et actualisées, grâce à l'ajout d'orthophotos.
Contactez le support Hiboo pour en apprendre plus.