👉 À noter : l'édition en masse est une fonctionnalité réservée aux administrateurs
Fonctionnement
1. Créer le fichier d'import
Afin de réaliser un import de données sur Hiboo app, nous recommandons d'utiliser le fichier créé par Hiboo lorsque vous exportez des données depuis l'app.
Exportez votre inventaire depuis l'onglet
Inventaire.Assurez-vous de sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans l'export.
Ouvrez le fichier Excel et ne modifiez que les champs
Noms,Modèles,Catégories,EntrepriseetWorkspaces— toute autre modification ne sera pas prise en compte dans l'import.
⚠️ Ne pas modifier les champs id et N° de série
2. Importer le fichier dans Hiboo pour éditer en masse
👉 Inventaire > Importer
Allez dans
Inventairepuis cliquez surÉditer en masse
Sélectionnez votre fichier
Cliquez sur
Importer
3. Renseigner ou modifier les catégories et workspaces de vos matériels
L'import de catégorie et/ou de workspace se fait uniquement si la catégorie et/ou le workspace sont renseignés sur Hiboo afin d'éviter les doublons. Il faut impérativement l'écrire tels qu'ils existent sur la plateforme.
Pour voir la liste des catégories :
Cliquez sur
AdministrationSélectionnez l'onglet
Listes
💡 À savoir
Un champ ne peut être supprimé via l'import. Si une cellule est laissée vide, aucune modification ne sera apportée.