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Suivi des heures

Tout savoir sur le Suivi des heures.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Introduction

Le taux d’utilisation donne une vision consolidée de la rentabilité, mais il parle moins aux équipes opérationnelles, qui pilotent en heures. Or c’est à ce niveau que se joue l’optimisation réelle de la flotte.

Suivi des heures rend les heures d'usage concrètes et actionnables :

  • Mettre en évidence les machines sous-utilisées voire, inutilisées.

  • Limiter la rétention de machines “au cas où” sur les chantiers.

  • Suivre les raisons d'indisponibilité et ajuster les calculs.

Fonctionnement

Configurer

La configuration permet d'adapter la visualisation des jours-machines au besoin de l'utilisateur :

  • Jours suivis : jours à prendre en compte dans l'affichage.

  • Sous-utilisation : seuil en-dessous duquel les jours-machines auront un code couleur montrant la sous-utilisation. Ce seuil est défini par défaut par l'objectif de taux d'utilisation.

  • Inactivité : seuil en-dessous duquel les jours-machines auront un code couleur montrant l'inactivité.

Visualiser

Les heures d'usage sont affichées dans un tableau avec en lignes les machines et en colonnes les périodes.

  • Choisissez la période que vous voulez visualiser.

  • Définissez la granularité de découpe période (jour, semaine, mois, année).

  • Identifier rapidement les machines qui ont été sous-utilisées voire inutilisées.

Annoter

Lorsque vous avez la granularité "jour", vous pouvez annoter chaque cellule afin de donner du contexte à l'usage.

  • Non affecté : si la machine n'a pas été affectée à une activité ou à un chantier.

  • Maintenance : si la machine est en cours de maintenance.

  • Casse : si la machine a subi des dommages liés à son usage.

  • Panne : si la machine a eu un arrêt imprévu lié à une défaillance technique.

  • Intempéries : si la machine n'a pas pu fonctionner normalement à cause des conditions météorologiques.

  • Problème de données : si les données d'usage ne sont pas fiables à cause d'un problème de données.

L'onglet "Rapport d'indisponibilité" vous permettra ensuite de visualiser la répartition de ces annotations par machine.

Au plus votre saisie est disciplinée, au plus vous aurez une image complète de l'utilisation de votre flotte.

Analyser

Dans le volet latéral, vous pourrez obtenir des indicateurs haut-niveau sur la période et la flotte visualisées :

  1. La répartition des jours selon l'usage (en fonction de ce que vous avez configuré).

  2. Le taux d'utilisation.

  3. Les jours d'indisponibilités.

Vous pourrez également choisir d'excluse les jours d'indisponibilités de la répartition des jours et du taux d'utilisation afin de refléter au plus juste la performance de l'exploitations.

FAQ

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