Introduction
L’alerte de sur-utilisation vous permet de suivre facilement les machines dont l’usage dépasse les seuils prévus. Vous recevez automatiquement, à la fréquence choisie, un rapport listant les machines concernées sur la période définie.
Cas d'usage
Utilisation de machines le week-end
Dépassement d'un nombre d'heures d'usage contractuel
Fonctionnement
ℹ️ Seuls les administrateurs peuvent créer ou modifier une alerte.
Créer une nouvelle alerte
Ouvrez la section "Alertes" dans la navigation latérale, puis cliquez sur "Nouvelle alerte" et sélectionnez "sur-utilisation".
Donnez un nom descriptif à votre alerte.
Définissez les règles de déclenchement : seuil d'heures d'usage, période suivie (jour, semaine, week-end, mois, année), et matériels concernés.
Sélectionnez le ou les destinataires. La fréquence d'envoi est dépendante de la période suivie et ne peux pas être modifée.
ℹ️ Seules les organisations ayant souscrit au module ont accès aux périodes de suivi autres que le jour.
Modifier une alerte existante
Pour modifier une alerte, ils vous suffit de retourner à la liste des alertes puis de cliquer sur celle que vous souhaitez modifier. Ensuite il n'y a plus qu'à faire les changements voulus, puis de sauvegarder.
FAQ
Pourquoi est-ce que je ne peux pas modifier la fréquence d'envoi de cette alerte ?
Pourquoi est-ce que je ne peux pas modifier la fréquence d'envoi de cette alerte ?
L’alerte de sur-utilisation a été conçue pour rester simple et intuitive. La fréquence d’envoi est automatiquement alignée avec la période de suivi (ex. une semaine → envoi hebdomadaire) afin de garantir une lecture claire et cohérente des données.