1. Ajoutez vos équipements

Afin d'utiliser Hiboo, vous devez vous ajouter vos équipements. Pour cela, vous devez obtenir vos Identifiants API.

Obtenez vos identifiants API auprès de :
- Votre concessionnaire
- La plateforme du constructeur
  Si vous n'avez pas vos identifiants API, on vous explique comment les récupérer pour chaque marque / source. sur la page Catalogue des sources.
Entrer vos identifiants API sur la plateforme Hiboo.

2. Mettez à jour vos équipements

Il existe deux façons de mettre à jour les informations relatives à vos équipements.

Mettez à jour un équipement à la fois

Dans la barre latérale gauche, allez dans Inventaire, puis en mettant votre curseur sur la ligne de l'équipement que vous voulez mettre à jour, vous pouvez ouvrir son profil.

Cliquez sur → Plus → Éditer le profil, et vous pouvez mettre à jour le nom du matériel, le modèle, la catégorie, l'entreprise, l'année de mise en service.

Éditer vos équipements en masse

Pour modifier en masse vos équipements, dans la barre latérale gauche, allez dans Inventaire, exporter l'inventaire depuis Hiboo, modifier les informations et importez le en cliquant sur Éditer en masse.

3. Inviter de nouveaux membres

Pour inviter de nouveaux membres dans votre organisation :

Allez à Administration dans la barre latérale gauche.
Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Membres.
Cliquez sur Inviter un membre en haut à droite du tableau.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les informations suivantes :
- Adresse e-mail
- Nom(s) de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez donner accès au nouveau membre
- Le(s) rôle(s) de l'utilisateur dans le(s) espace(s) de travail

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Envoyer l'invitation".
Les membres recevront un email avec un lien pour créer un compte et rejoindre le ou les espaces de travail définis.

👥 Membres types qui utilisent Hiboo

Logisticien, Responsable de l'équipement, Responsable de l'atelier/de la maintenance, Responsable de la succursale, Responsable de l'énergie, Convoyeur.

4. Créer des zones

Procédez comme suit pour créer une zone :

Cliquez sur Zones dans la barre de navigation, puis cliquez sur + Ajouter une zone.
Remplissez le Nom de la zone et sa Catégorie.
Recherchez l'adresse, puis définissez la zone souhaitée en utilisant la vue satellite.
Choisissez une couleur pour la zone
Sauvegarder

Suivez l'activité de votre zone

Cliquez sur Zones→ Ouvrez une zone → Cliquez sur l'onglet Chronologie.

Vous pouvez maintenant surveiller :
- Les entrées/sorties (=Présence sur site)
- Les heures de fonctionnement
- Le combustible consommé et l'équivalent CO2.
- Le taux de ralenti.

5. Associer un groupe de personnes à un équipement

Créer un nouvel espace de travail à partir de la barre de navigation

Cliquez sur votre espace de travail actuel dans la barre latérale gauche en haut.
Cliquez sur Créer un espace de travail.

6. Créer des alertes et recevoir des rapports

Pour créer des alertes sur vos équipements, dans la barre latérale gauche, allez dans Alertes, et cliquez sur Nouvelle alerte.

Selectionnez l'alerte de votre choix.