Introduction

Hiboo permet de partager ou recevoir la donnée produite par des équipements. Un service particulièrement utile lorsque plusieurs organisations collaborent sur un chantier, ou qu’une partie de la flotte est louée.

Hiboo Connect facilite cette collaboration en connectant votre flotte à celles de vos partenaires.

Vous louez du matériel ? Proposez une offre premium à vos clients et différenciez-vous de la concurrence, tout en gardant le contrôle sur la donnée partagée.
Vous exploitez du matériel loué ? Récupérez les données des machines que vous louez et obtenez une vue exhaustive et centralisée du parc que vous exploitez.
Vous collaborez avec un autre acteur d’un chantier ? Mettez en commun vos machines pour analyser la performance sur le chantier.

Fonctionnement

Définitions

Propriétaire : organisation qui a la propriété de la machine et de ses données. C’est celle qui initie le partage.
Bénéficiaire : organisation qui reçoit les données partagées par le propriétaire.
Émetteur : personne chez l’organisation propriétaire qui initie le partage.
Destinataire : personne chez l’organisation bénéficiaire à qui est destiné le partage.

Accéder au centre de partage

Le centre de partage se situe au niveau organisation (c’est le même pour l’ensemble de vos espaces de travail). Vous y trouverez la liste des partages passés, en cours, et à venir.

C’est également depuis cette page que vous pourrez gérer vos partages, de leur création à leur fin.

Le cycle de vie du partage

Le statut va évoluer et vous permettra de comprendre l’état de chaque partage en un coup d’oeil.

En attente : le destinataire n’a pas encore créé d’organisation dans Hiboo.
Planifié : le partage sera actif (statut “en cours”) dès que la date de début sera atteinte.
En cours : le partage est en cours et les utilisateurs du bénéficiaire ont accès au flux de données de la machine.
Arrêté : le partage a été arrêté avant la fin initialement prévue, les utilisateurs du bénéficiaire n’ont plus accès au flux de données, mais gardent accès à l’historique de la période.
Terminé : le partage s’est terminé à la date prévue, les utilisateurs du bénéficiaire n’ont plus accès au flux de données, mais gardent accès à l’historique de la période.

Créer un partage

Le formulaire de création vous guide dans la création d’un partage.

Destinataire : sélectionnez le contact à qui vous allez adresser le partage. Cette personne sera notifiée par e-mail que vous lui avez proposé un partage de données. Si le destinataire n’est pas encore connu, vous devrez saisir son adresse e-mail ainsi que le nom de son organisation.
Dates de début et de fin : sélectionnez les dates auxquelles commence et se termine le partage. Vous pouvez décider de ne pas donner de date de fin au partage. Ces dates pourront être modifiées a posteriori à conditions qu’elles soient dans le futur.
Référence : saisissez une référence qui vous permette à vous et à votre client de vous y retrouver. Ce champ vous permet de saisir par exemple un numéro de contrat, un bon de commande, une numéro de chantier, etc.
Sélection des machines : choisissez les machines qui vont faire partie de ce partage et dont les données vont être partagées sur la période définie.

Astuce

C’est la référence qui permettra à votre client de s’y retrouver parmi les machines que vous lui avez partagées.

Une fois le partage créé, le destinataire reçoit un e-mail avec son résumé. La prochaine fois qu’il accèdera à Hiboo, il trouvera les données des machines que vous lui avez partagées. Il aura également la possibilité d’organiser comme bon lui semble les machines dans ses espaces de travail.

FAQ

Qu’est-ce qui change par rapport au partage via espaces de travail partagés ? ⭐

Auparavant, le partage de données s’effectuait grâce à des espaces de travail partagés. C’est-à-dire un espace de travail commun à deux organisations. Les machines dispatchées par le propriétaire dans cet espace étaient visibles par le bénéficiaire. Cette manière avait certaines limites.

Dorénavant, le partage de donnée s’effectue via le centre de partage. Celui-ci permet au propriétaire de gérer de manière centralisée le partage des données de machines de sa flotte à des organisations externes. Il permet également au bénéficiaire de recevoir les données de machines venant d’organisations externes.

Que se passe-t-il à la fin de la période du partage ?

À la fin de la période de partage, le bénéficiaire n’a plus accès au flux de données de la machine mais garde son accès à l’historique des données de la période de partage.

Est-ce que je peux modifier les dates d’un partage qui a été créé ?

Cela dépend. Vous pouvez modifier les dates de début ou de fin d’un partage à condition que ces dates soient dans le futur.

Par exemple, si on est le 12 juillet et que vous souhaitez modifier les dates d’un partage qui a commencé le 1er juillet et se termine le 30, vous ne pourrez pas modifier la date de début (dans le passé) mais vous pourrez modifier la date de fin (dans le futur).

Qui peut accéder aux partages ? En créer de nouveaux ?

L’ensemble des utilisateurs de l’organisation peuvent accéder au centre de partage mais seuls les administrateurs peuvent en créer de nouveaux.

Est-ce que le bénéficiaire d’un partage peut à son tour partager la donnée à un tiers ?

Non, ce n’est pas possible à ce jour.

Quel nom aura la machine chez le bénéficiaire ?

Le nom donné par défaut est le modèle puis numéro de série. Ce nom pourra être modifié par la suite par le bénéficiaire.

A quelles données le bénéficiaire du partage aura t-il accès ?

Le bénéficiaire aura accès à toutes les données que vous recevez habituellement, uniquement pour les matériels que vous aurez choisi de partager, et uniquement sur la période définie.

À la fin du partage, il conserve l’historique des données auxquelles il a eu accès.

À noter que nous projetons dans le futur une évolution vous permettant de ne pas partager 100% de la donnée.

Comment automatiser la gestion de mes partages ?

Grâce à l’API, les partages peuvent être créés, modifiés, et supprimés sans intervention manuelle.