Introduction

Le rapport données du parc centralise les principaux indicateurs de performance de votre flotte sous la forme d'un dashboard.

Il vous permet de visualiser et d'analyser les indicateurs qui vous importent : heures de fonctionnement, distance parcourue, heures et taux de ralenti, émissions CO₂e, consommation totale de carburant et moyenne par heure.

Fonctionnement

Filtres et période

Sélectionnez la période que vous souhaitez visualiser.
Cliquez sur “Filtre” pour affiner la vue sur différents critères : par marques, entreprises, modèles, catégories, etc.
Consultez l'évolution de vos indicateurs clés sur une période, et sur une partie de votre flotte.

Conseil

Comparer deux ou plusieurs périodes vous permet de mettre en lumière vos progrès, vos performances et marge d’amélioration.

Note
Toutes les machines ne nous remontant pas l'ensemble des données, le nombre d'équipements pris en compte dans le calcul de l'indicateur est affiché.

Tableau des matériels

Le tableau des matériels vous permet d'explorer les données des matériels de votre flotte.

Recherchez des équipements par nom ou par modèle.
Analysez et comparez les différents indicateurs.
Affichez, masquez et triez les colonnes pour la visualisation ou l’export.

Exporter les données

Pour une analyse plus fine et une visualisation personnalisée (dans Excel ou Power BI par exemple), exportez vos données depuis l'entête du rapport. Les filtres globaux et de dates seront pris en compte.

3 types d'export sont disponibles :

Les données cumulées : données aggrégées par matériel
Les données journalière : détail des données par matériel et par jour
Le calendrier des heures d'usage : détail des heures d'usage par matériels et par jour

Optimisez votre export :

Filtrez uniquement les matériels utiles à votre analyse.
Réduisez la période sélectionnée.
Sélectionnez uniquement les colonnes nécessaires du tableau.

Intégrer les données du parc dans Power BI

Pour plus de contrôle sur la visualisation, les données peuvent être exporté et intégrer dans Power BI, en toute simplicité.

Étape par étape

Exporter les données du parc

Appliquer des filtres
- Dans le rapport “Données du parc”, filtrez les matériels et la période qui vous intéressent.
- Dans le listing des matériels, affichez les colonnes pertinentes (propriétés et données).
  Astuce
  Masquez la colonne “Dernière position connue” pour accélérer l’export.
Lancer l’export
- Dans l’en-tête du rapport, cliquez sur “Exporter”.
- Sélectionnez “Données cumulées” ou “Données journalières”, selon vos besoins.
- Dans la fenêtre modale, cochez “Exporter pour outils BI”.
- L’export vous sera envoyé par email. Note : Le traitement peut prendre du temps si l’export contient une grande quantité de données.
Télécharger l’export
- L’export contient :
  - Une liste des matériels, avec leurs propriétés (numéros de série, catégories, modèles, etc.).
  - Un classeur par type de données (heures de fonctionnement, distance parcourue, heures de production, etc.).

Importer les données dans Power BI

Ouvrir Power BI et cliquer sur “Importer des données à partir d’Excel”.
Sélectionner le fichier d’export des données du parc.
Dans le Navigateur Power BI, sélectionner les tables de données à importer.
- Important : N’oubliez pas d’importer la table “Matériels” pour identifier à quels matériels appartiennent les données.
Cliquer sur “Charger” pour importer les données.
La relation entre les tables se crée automatiquement.

Créer des visualisations

Dans le menu latéral gauche, cliquer sur “Affichage du rapport”.
Dans le panneau “Visualisations”, choisir un graphique et le glisser-déposer sur le canvas.
Dans le panneau “Données”, sélectionner les valeurs à afficher et les placer sur l’axe des abscisses ou des ordonnées.

Vous pouvez maintenant analyser et exploiter vos données dans Power BI ! 🎉

FAQ

Pourquoi ai-je des "0" affichés ?

Dans le tableau de “Données du parc”, certains “0” risquent de vous surprendre.

En effet, il peuvent être employés lorsque :

nous n’avons pas reçu de données,
nous ne recevons pas ce type de données pour cet engin,
nous avons reçu des données farfelues. Exemples : heures de ralenti supérieures à 24 heures pour une journée, des données kilométriques négatives… Dans ces rares cas, vous verrez aussi un 0.

Quelle est la différence entre les colonnes heure de fonctionnement cumulées (période) et heure de fonctionnement cumulées ?

Donnée cumulées (période) = cumulées à la fin de la période sélectionnée, soit le dernier compteur sur la période filtrée
Donnée cumulées = à date, soit le dernier compteur connu

Pourquoi mon export n’a-t-il pas abouti ?

C’est probablement dû au volume de données que vous tentez d’exporter. Pour optimiser votre export:

Désactivez les colonnes "Dernière position connue", “heures de fonctionnement cumulées” et “dernière distance cumulées reçue” qui peuvent générer un grand volume de données.
Réduisez la période exportée
- Limitez la plage de dates sélectionnée pour alléger le fichier généré.
- Exportez en plusieurs fois
Filtrez les matériels
- Ciblez uniquement les équipements nécessaires à votre analyse pour réduire la quantité de données à exporter.