Introduction

Le taux d’utilisation permet d'évaluer dans quelle mesure une machine est utilisée par rapport à son potentiel d'heures disponibles. Et par conséquent dans quelle mesure est-elle rentable pour votre organisation.

Dimensionner et allouer votre parc.
Identifier les machines sous‑utilisées ou sur‑utilisées.
Suivre votre performance dans le temps.

Fonctionnement

Explication du calcul

Le taux d’utilisation permet de déterminer à quel niveau une machine a été utilisée par rapport à son potentiel.

Taux d'utilisation = Heures d'usage / Heures disponibles

Les heures d’usage sont les heures de fonctionnement du matériel.
Les heures disponibles correspondent au volume théorique que pourraient faire les machines de votre flotte si elles étaient utilisées au maximum. Le calcul est le suivant : jours ouvrés de la période × heures par jour ouvré (définies dans votre organisation) × nombre de machines de l'espace de travail sur cette même période. En pratique, pour chaque machine, seuls ses jours ouvrés de présence dans l'espace de travail sont comptés — à compter de la première donnée reçue et jusqu'à un éventuel archivage.
Sur une période et une flotte données, le taux d'utilisation va être la somme des heures d'usage divisée par la somme des heures disponibles sur les jours ouvrés (jours de semaine).

Exemple

Période : 2 semaines calendaires, soient 10 jours ouvrés.
Flotte : 3 machines à 8 h disponibles par jour ouvré.
Usage : Machine A : 60 h, Machine B : 50 h, Machine C : 0 h

Calcul

Heures disponibles = 3 × 10 × 8 = 240 h
Heures d'usage = 60 + 50 = 110 h
Taux d’utilisation = 110 / 240 = 45 %

Vous pouvez configurer des heures disponibles spécifiques à certaines machines : elles remplacent alors la valeur d'organisation sur les périodes concernées.
Voir la section Heures disponibles par machine plus bas.

Paramétrer le taux d'utilisation

ℹ️ Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent paramétrer et modifier le taux d'utilisation. Tout changement impacte l'ensemble de l'organisation.

Dans Administration > Usage, vous allez pouvoir paramétrer le taux d'utilisation grâce à deux paramètres :

Heures disponibles : qui seront au dénominateur du calcul du taux (voir plus haut). Vous pouvez définir ces heures disponibles à l'échelle qui vous convient (jour, semaine, mois, année) et nous ferons automatiquement la conversion.
Objectif : c'est le taux d'utilisation que vous souhaitez atteindre. Ce paramètre n'impacte pas le calcul du taux.

Objectif horaire par machine

🚧 En cours de déploiement, cette fonctionnalité est progressivement mise à disposition et peut encore évoluer.

Toutes les machines n'ont pas le même profil d'utilisation. Une mini-pelle affectée à un chantier ponctuel n'a pas les mêmes heures attendues qu'un télescopique en rotation continue. Les heures disponibles par machine permettent d'adapter ce volume à des machines spécifiques sur les périodes concernées. L'objectif d'utilisation, lui, reste un taux cible commun à toute l'organisation.

Une règle d'heures disponibles par machine se compose d'une date de début, d'une durée d'utilisation attendue, et éventuellement d'une date de fin et d'une note explicative. Une même machine peut accumuler plusieurs règles dans le temps, ce qui forme un historique consultable.

Vous pouvez :

Définir une règle pour une seule machine, ou appliquer la même règle à plusieurs.
Consulter l'historique complet des règles définies sur une machine et leur évolution dans le temps.
Modifier ou supprimer des règles existantes, individuellement ou en lot.

À noter :

Lorsqu'une nouvelle règle commence après une règle ouverte précédente, cette dernière est automatiquement clôturée la veille pour éviter tout chevauchement.
Les administrateurs de workspace doivent fournir une note justifiant chaque modification ; les administrateurs d'organisation en sont dispensés.
La suppression d'une machine entraîne celle de ses règles associées.
Dans Suivi des heures, l'affichage des jours-machine selon l'usage (objectif atteint, sous-utilisation, inactivité) s'appuie sur les heures disponibles applicables ce jour-là : c'est-à-dire la règle propre à la machine s'il en existe une, sinon les heures disponibles par défaut de l'organisation.

Analyser le taux d'utilisation

Vous retrouverez le taux d'utilisation à plusieurs endroits de l'application mais c'est avec le rapport Taux d'utilisation que vous pourrez avoir le plus de profondeur d'analyse.

Visualisez l'évolution du taux dans le temps.
Filtrez pour vous concentrer sur une partie de votre flotte.
Utilisez les heures d'usage par jour et les jours d'utilisation pour comprendre la répartition de l'utilisation.

FAQ

Est-ce que mon taux d'utilisation peut être supérieur à 100% ?

Oui, c'est le cas lorsque les heures d'usage sont supérieures aux heures disponibles paramétrées. Cela peut par exemple être le cas si sur une période sur un chantier la machine tourne aux 3x8 alors que le paramétrage des heures disponibles de votre organisation est de 8h par jour.