Mise en route
À propos de HibooConcepts clés
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Guides des intégrations
Avancés
Extra
À noter : l'import est une fonctionnalité admin
Vidéo complète 👇
1. Créer le fichier d'import :
Afin de réaliser un import de données sur Hiboo app, nous recommandons d'utiliser le fichier créé par Hiboo lorsque vous exportez des données depuis l'app.
- Exportez votre inventaire depuis l'onglet
Inventaire
. - Ouvrez le fichier Excel et ne modifiez que les champs
Noms
,Modèles
,Catégories
,Entreprise
etWorkspaces
— toute autre modification ne sera pas prise en compte dans l'import.
Assurez-vous de sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans l'export.
![image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F3dcac3d3-9568-4544-9b77-95378929b5b3%2FUntitled.png?id=24af6224-0d05-4385-9620-e82355dddb9d&table=block)
![image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F3f6ace36-febd-4681-90b0-36158cea9e06%2FUntitled.png?id=32a7702d-b9ff-4e60-a8fb-dae4b3c0dd4b&table=block)
Ne pas modifier les champs
id
et N° série
.2. Importer le fichier dans Hiboo app pour éditer en masse.
👉 Inventaire > Importer
- Allez dans
Inventaire
puis cliquez surÉditer en masse
- Sélectionnez votre fichier
- Cliquez sur
Importer
![image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fac638c28-b011-42a7-be52-5966eb8bdd42%2FUntitled.png?id=e417f42a-c199-440b-a4b5-34668282273a&table=block)
Renseigner ou modifier les catégories et workspaces de vos matériels
⚠️ L'import de catégorie et/ou de workspace se fait uniquement si la catégorie et/ou le workspace sont renseignés sur Hiboo afin d'éviter les doublons. Il faut impérativement l'écrire telle qu'ils existent sur la plateforme.
Pour voir la liste des catégories :
- Cliquez sur administration
- Sélectionnez l'onglet
Listes
À savoir : un champ ne peut être supprimé via l'import. Si une cell est laissée vide, aucune modification ne sera apportée.